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隨著廣州地鐵設計研究院股份有限公司業務拓展,合同資料逐年增加,目前的合同管理系統已經不能滿足合同管理工作的需求。為保證合同的安全管理與有效利用,湖南浩微智創信息科技有限公司結合設計院的現狀于2020年10月正式開始設計院的合同管理系統升級項目。
創建時間:2025-07-30
浩微檔案管理系統基于高穩定、高安全、高可靠和檢索速度快延時低,OCR智能識別采集、自動安全存管,使用人員能快速上手、多屏檢閱,全面滿足客戶檔案管理系統性、信息化上的應用需求,對于唐人萬壽園辦公人員基于業務客戶資料檔案高依賴性來開展工作來說,非常給力,優化了運營的流程與大幅提升效率,客戶服務滿意度飆升。解決了他們檔案管理過程中的幾大遺難痛點:
創建時間:2025-07-11
電子檔案管理系統其實就是一種基于現代信息技術的綜合性軟件平臺,它集成了計算機技術、網絡通信技術和數據庫技術,專門用于數字化后的電子文件的全生命周期管理。系統能夠對各種格式的電子文件(包括但不限于辦公文檔、PDF、ODF、圖像、視頻、音頻、實物數字化等)進行系統化收集、智能分類、安全存儲、高效檢索和合規利用。與傳統紙質檔案管理相比,電子檔案管理系統具有如下顯著優勢特征:
創建時間:2025-07-07
什么是檔案管理系統,從其概念和定義來說作為一種高度專業化的信息管理工具,專為管理各類檔案信息而設計。這些檔案信息不僅包括企事業單位的項目、合同、科研、基建、文檔、員工資料、財務文件及項目文檔,還廣泛涵蓋政府單位機構的文書、公文、人事檔案及業務檔案等綜合檔案。通過這一數字化管理系統,企業和機構能夠實現對檔案信息的集中化、標準化及智能化管理,極大地提升了信息管理的效率和準確性。
創建時間:2025-06-25
浩微科技檔案管理系統結合檔管行業“收、管、存、用”四個維度的主要業務功能,構建企業統一的數字檔案系統,實現“業務流 + 數據流 + 檔案流”三流合一的檔案全生命周期管理,包括首頁、個人中心、在線預覽、檔案接收平臺、檔案管理平臺、四性檢測、項目檔案管理、檔案移交、檔案檢索利用、電子檔案處置、檔案統計、庫房管理、檔案保存、回收站、日志管理、系統設置、系統管理、流程管理
創建時間:2025-06-16
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