出庫移交：檔案按年度、案卷提檔，并記錄提卷的內(nèi)容。

檔案整理：對案卷進行拆分，拆卷并對每卷的所有頁面進行統(tǒng)一的編號，做批次登記，確保正確還原。同時依據(jù)檔案紙張的大小和厚薄分類，并對檔案進行去污、平整化，保證掃描質(zhì)量。

檔案掃描：根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規(guī)整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀，這樣既能達到保護檔案(高速掃描儀會發(fā)生卷紙，損壞檔案)的目的，也能提高檔案數(shù)字化加工的速度

圖像優(yōu)化：掃描后，對圖像進行優(yōu)化處理，實施去黑邊、偏斜矯正，對字跡與表格線顏色深淺不一的，在掃描時進行細微調(diào)整，保證圖像質(zhì)量及數(shù)字檔案的可閱讀性。

檢查修改：對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗，對檔案拆分、掃描、修正、去污、文本流程圖的處理、插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配進行檢驗等質(zhì)量進行全面檢驗。對文本域錄入與文本錄入域的標引、文件的頁號及頁數(shù)進行對比，對掃描前的圖像頁的標引與掃描后的圖像頁的編號與頁數(shù)進行對比，發(fā)現(xiàn)不合格的登記清單并退回上一流程重新處理。

批量掛接：掃描的圖像成品，批量掛接到檔案管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)檢驗：安排專人對掛接的數(shù)據(jù)進行檢驗，保證數(shù)據(jù)完整、正確。

還原裝訂：檔案數(shù)字化完成后，對檔案進行整理并入庫。整理時，將每卷文件按形成的時間、順序、文件類別進行整理，進行裝訂、裝盒，打印目錄等。