隨著廣州地鐵設計研究院有限公司業務拓展，合同資料逐年增加，目前的合同管理系統已經不能滿足合同管理工作的需求。為保證合同的安全管理與有效利用，湖南浩微智創信息科技有限公司結合設計院的現狀于2020年10月正式開始設計院合同管理系統升級項目。

本次升級的重點如下：

1、升級建設院領導決策支持模塊：升級首頁，增加保有量分析、收款分析、收入預測分析、新簽合同分析、合同總臺帳等功能模塊，實現從保有量、收款、收入預測、新簽4個方面的時間、區域、部門、合同類別維度進行360度大數據分析，為院內經營決策提供可靠參考數據。

2、增加收款提醒和收款預測模塊：實現收款預測、收款提醒、收款風險管控和提醒配置及提醒記錄分析等功能。通過每季度的收款計劃和項目管理系統、項目核算系統對接，讀取項目進度數據，實現合同收款預測，為日常業務需求提供數據。

3、增加法律糾紛管理模塊：包括法律糾紛預警、法律糾紛、法律糾紛案件庫和合同會簽-法律風險改造四個功能模塊，能夠從法律糾紛預警、法律訴訟（含仲裁）、案件總結全過程進行法律糾紛預警管理，合同會簽-法律風險改造，基于大數據技術，自動分析合同文本法律風險，全方面提高設計院法律風險管控能力。

4、增加手機APP功能模塊：APP內增加院領導視圖、區域院領導視圖、部門領導視圖，可供院領導、區域院領導、部門領導隨時隨地查看、分析合同數據。

5、升級三方合同管理模塊：優化合同系統內三方合同管理模塊。

6、新合同管理辦法針對變更合同規則進行調整，新合同管理辦法增加履約擔保管理，升級優化財務部提出關于開票及收款流程、合同會簽及付款功能、合同管理和用印功能和聯合體合同。

7、實現與新一體平臺對接，與投標管理系統、項目管理及項目核算系統和科研管理系統的對接。

本次合同管理系統的升級解決了設計院合同管理問題，完善了合同管理體系，極大增加了合同管理工作的便利性、實效性和安全性，同時也節省了時間和人力，提高了設計院合同管理工作的效率。項目期間，浩微團隊認真負責、攻克下一個個難點，嚴格按照設計院的要求完成項目內容，并且得到了設計院的高度贊揚與評價！

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